Si quieres trabajar de manera inteligente y no dura, en este post aprenderás 7 consejos que te ayudarán a conseguirlo.
1. Establezca una rutina matutina
Intente empezar la mañana de la misma manera cada día. Esto puede significar dar un pequeño paseo para moverse antes de sentarse en su escritorio o puede significar empezar el día leyendo un libro para el desarrollo profesional.
La meditación puede ser una buena práctica para empezar la mañana. Se ha demostrado que la meditación aumenta la concentración, mejora el estado de ánimo y combate el estrés y la ansiedad que pueda sentir.
2. Concéntrese en las tareas de alto impacto
Lo más probable es que tengas una larga lista de tareas pendientes. En lugar de tratar de cumplir con todo o de llegar a la bandeja de entrada cero, concéntrese en las tareas que tendrán el mayor impacto a largo plazo.
Mantenga su lista de tareas pendientes corta y céntrese en tres o cinco tareas importantes y desafiantes para el día, sus tareas más importantes que, una vez completadas, le harán sentir altamente productivo. Céntrate en estas tareas de una en una antes de pasar a otras menos importantes.
3. Trabaje en bloques de 90 a 120 minutos
Las investigaciones han demostrado que el cerebro es capaz de concentrarse mejor durante 90 minutos seguidos. Considere la posibilidad de hacer más descansos y dividir su jornada en segmentos de 90 minutos o dos horas. Esto le ayudará a maximizar la capacidad natural de su cerebro para concentrarse y mejorar su productividad general.
Además, asegúrate de respetar tu horario de descansos y de mantenerte concentrado en tu trabajo durante tus períodos de 90 minutos de trabajo. Es una buena idea cerrar el correo electrónico y poner el teléfono en silencio en esos momentos.
4. Tener una buena actitud
Las personas con una buena actitud toman la iniciativa siempre que pueden. Ayudan de buen animo a un colega que lo necesita, se hacen cargo de la tarea cuando alguien está enfermo y se aseguran de que su trabajo se realice con el máximo nivel de calidad.
Además, una buena actitud en el trabajo le ayudará a establecer normas para su trabajo, a asegurarse de que se responsabiliza de sí mismo y a tomar decisiones más fácilmente, ya que se basan en su intuición.
Haz que el fortalecimiento de tus habilidades de comunicación y colaboración sea una prioridad. Empieza por trabajar en tus habilidades de escucha activa y mantente en la tarea y en el tema cuando te comuniques con alguien. Por ejemplo, cuando escribas un correo electrónico a un compañero de trabajo, hazlo corto y directo.
5. Controle su entorno
Otra forma de trabajar de forma más inteligente es minimizar las distracciones. Asegúrate de esconder el móvil. Un estudio descubrió que tener el teléfono presente, aunque no lo estés usando, puede hacer que rindas un 20% menos que si no lo tienes a la vista.
También puedes utilizar aplicaciones para bloquear por completo los sitios web que te distraen o Internet. Organiza tu oficina deshaciéndote de papeles, basura y cualquier otro elemento innecesario.
6. Deja de hacer varias cosas a la vez
Todos creemos que somos multitarea. En realidad, los humanos no son capaces de hacer varias cosas a la vez. En cambio, simplemente cambiamos nuestra atención de una tarea a otra muy rápidamente.
De hecho, los investigadores han descubierto que pueden ver cómo el cerebro se esfuerza cuando realiza varias tareas a la vez.
Así que la próxima vez que tengas la necesidad de hacer varias cosas a la vez, detente. Tómate un respiro y vuelve a centrarte en la única cosa que tienes que hacer ahora mismo. Una vez que lo hayas hecho, puedes pasar a otra cosa.
7. Haz más del trabajo que disfrutas
No todo el mundo tiene el privilegio de hacer lo que le gusta para ganarse la vida. Incluso si persigues tus sueños y sigues tus pasiones, habrá tareas que no te gusten. En cualquier caso, céntrate más en el trabajo que realmente disfrutas haciendo.
Por ejemplo, si eres chef, es obvio que te gusta cocinar. En lugar de pasarte el día haciendo tareas administrativas, subcontrata o delega esas tareas para que puedas pasar más tiempo en la cocina o en el mercado buscando ingredientes frescos.
Cuando lo hagas, te sentirás más realizado, inspirado, desafiado y productivo.