Las prioridades son el núcleo de un sistema de productividad exitoso. Ser productivo no se trata de cuántas cosas se hacen. Se trata de hacer las cosas correctas. En este post, comparto nueve consejos que le ayudarán a hacer sus prioridades.
Establecer metas y dividirlas en pasos
El primer paso para lograr sus objetivos es establecerlos. Los objetivos a largo plazo son esenciales, pero también incluyen los pasos necesarios para alcanzarlos.
De esta manera, tienes pequeños objetivos a corto plazo para actuar como hitos y proporcionar motivación. También tienes una forma de saber que has pensado a fondo en lo que estás haciendo y que tus prioridades están en orden.
También es vital escribir lo que quieres lograr.
Trabajar a partir de una lista y atenerse a ella
Una vez que tengas tus pasos, conviértelos en listas de cosas por hacer. Comienza con un plan de alto nivel para los próximos 90 días, luego desglosa en listas mensuales, semanales y diarias.
Una vez que hayas establecido tus prioridades y hecho tus listas, tienes que seguirlas. Sí, necesitas hacer espacio para la flexibilidad si las cosas cambian. Sin embargo, usted pone mucho pensamiento en sus listas y necesita confiar en su propio juicio.
Si sigues retrocediendo y cambiando las prioridades, nunca vas a conseguir hacer nada.
Haz lo mas difícil primero
Para muchos de nosotros, generalmente es más fácil hacer una lista grande y luego elegir qué cosas nos gustaría hacer. Pero lo más fácil no siempre es lo mejor. El problema con este escenario es que algo que te gusta hacer más puede no ser tu mayor prioridad y podrías terminar posponiendo las tareas más importantes hasta el último minuto.
Por ejemplo, a menudo me encuentro a mí mismo jugueteando con los horarios de los medios sociales cuando debería estar haciendo tareas de mayor valor.
Una mejor idea es mirar tu lista y elegir la tarea más grande e importante, la que te da miedo hacer. Una vez que hagas esta gran e importante tarea, tu sentido de logro e impulso te ayudará a seguir con el resto de tu trabajo.
Sé realista con respecto al tiempo
Una parte clave de la gestión del tiempo es ser realista. Mucha gente piensa que eso funciona mejor bajo presión. Programan demasiado pensando que tendrán ese empuje extra por la percepción de la crisis del tiempo.
La verdad es que, si pones expectativas poco realistas, rara vez las vas a cumplir. Si continúas sin cumplir tus expectativas, te vas a desanimar y vas a bajar la productividad y la calidad de tu trabajo.
Decide lo que puedes decir que no
A muchos de nosotros nos cuesta decir no a las peticiones de los demás, pero es una habilidad importante a desarrollar si queremos mejorar en la gestión del tiempo.
Decir que no es especialmente importante cuando los tiempos son difíciles. Es difícil ser productivo en tiempos difíciles; decir que no te ayudará a mantenerte enfocado en tus prioridades más altas.
Comprende dónde pasas tu tiempo
Empieza a llevar la cuenta de cómo pasas tu tiempo. El propósito de un diario de tiempo es ser consciente de cuánto tiempo pasas en varias actividades.
Es probable que estés pasando más tiempo del que crees en áreas que no son tus prioridades principales. El seguimiento del tiempo te mostrará cuánto tiempo realmente pasas en la zona de postergación y en tareas de baja prioridad.
Probablemente se sorprenderá de la cantidad de tiempo perdido que hay en su día. También aprenderás que subestimas cuánto tiempo se necesita para completar un proyecto.
Ser proactivo, en lugar de reactivo
¿Es usted reactivo? Significa que si un cliente llama, ¿se esfuerza por responder, dejando de lado otras prioridades y diciéndose a sí mismo que ese cliente necesita ayuda o que (seamos honestos) necesita el dinero y no puede permitirse rechazar a un cliente que paga?
He aquí cómo saber si la reactividad se ha convertido en un mal hábito para ti: pregúntate si lo haces cada vez en cada situación. . o es realmente urgente, ocurriendo en raras ocasiones?
Establezca un sistema de recompensas
Si a veces tienes problemas para mantenerte motivado, entonces establece un sistema de recompensas. Puedes tratarte a ti mismo por cada tarea de alta prioridad que completes.
No tiene por qué ser una gran recompensa: un atracón en Netflix durante el fin de semana o un almuerzo con un amigo que no hayas visto recientemente puede ser suficiente para ayudarte a animarte. Elige algo que te motive y deja que sea tu recompensa.
Asume la responsabilidad y sé dueño de tu tiempo
Uno de los pasos más importantes en el manejo del tiempo es asumir la responsabilidad de cómo se maneja el tiempo. Cuando no cumplimos con una fecha límite, muchos de nosotros culpamos a otras cosas.
Terminamos pensando que el cumplimiento de los plazos está fuera de nuestro control, lo cual no es cierto. Tienes que ser dueño de tu tiempo. Si no cumples con una fecha límite, averigua qué hiciste mal y qué puedes hacer mejor la próxima vez para arreglarlo.