Si quieres ahorrar dinero en tu negocio, en este post aprenderás 11 formas comprobadas para hacerlo, comencemos.
1. Compre artículos genéricos o usados.
No es necesario comprar productos nuevos o de marca para su oficina. Aunque hay veces en las que tiene sentido hacerlo, se puede disfrutar de un ahorro significativo cuando se abre el negocio a la compra de artículos genéricos o usados.
Los artículos usados suelen costar entre un 50% y un 75% menos que los nuevos, incluso cuando están en perfecto estado de funcionamiento. Nadie le juzga por lo nuevo que sea su equipo, y éste pasa a ser usado en cuanto lo pone en funcionamiento por primera vez.
Asegúrate de buscar en el periódico local o en las páginas de Facebook de tu barrio las ventas de empresas en proceso de cierre: a menudo tendrán todo el mobiliario que necesitarás para redecorar toda tu oficina con poco presupuesto.
2. Revise periódicamente su presupuesto.
Su presupuesto no debería estar estancado. Aunque muchas empresas celebran reuniones presupuestarias anuales o trimestrales, la realidad es que debería gestionar y ajustar su presupuesto en tiempo real.
Al estar al tanto, se reduce el riesgo de quedarse atrás y encontrarse en una situación complicada. Si bien es posible que actualice su plan de negocio general una vez al año, al menos debería echar un vistazo a su presupuesto cada mes y comparar los gastos previstos con los reales.
3. Repensar la estrategia publicitaria.
Aunque el marketing puede ser caro, hay algunas formas de hacerlo que son mucho más baratas que otras. El marketing en las redes sociales es una de las formas más rentables para que una pequeña empresa construya su marca y se dé a conocer, ya que no cuesta absolutamente nada abrir una cuenta.
No hay necesidad de registrarse en ningún sitio web costoso, ya que Facebook, Twitter e Instagram son de uso gratuito. Todo lo que tienes que hacer es encontrar el tiempo para publicar regularmente e interactuar con los seguidores.
Incluso puede pedir a sus empleados que compartan sus publicaciones para asegurarse de que sus amigos y familiares vean lo que usted ofrece.
Esto no sólo le ahorrará dinero a corto plazo, sino que también generará clientes potenciales a largo plazo, a diferencia de los anuncios convencionales que dejan de crear valor en el momento en que caducan.
4. Dividir los costes siempre que sea posible.
Otros pequeños negocios de tu zona también quieren reducir costes, así que alíate para que ambos puedan ahorrar algo de dinero. Si organizas una venta especial, invita a otro negocio local con una clientela similar a unirse a ti y compartir el coste del espacio y los materiales.
Compartir los canales de distribución, la publicidad, o incluso los proveedores es otra buena forma de colaborar y hacer promoción cruzada.
5. Intercambio con otras pequeñas empresas.
El trueque es una habilidad fantástica para utilizar y una gran manera de ahorrar en efectivo. Por ejemplo, si es un mecánico y necesita reparaciones de fontanería en su oficina, podría ofrecer servicios de automoción o reparación a cambio.
Cuando necesites un servicio, intenta siempre hacer un trueque antes de ofrecerte a pagar; puede que no siempre tengas éxito, pero no hay nada malo en intentarlo.
6. Sé ecológico y no uses papel.
Aunque ser ecológico puede parecer un reto, utilizar métodos sin papel para pagar las facturas, recibirlas y comprobar los extractos bancarios le ayudará a ahorrar dinero y tiempo.
La mayoría de los bancos, empresas de servicios públicos y sistemas de puntos de venta ofrecen incluso un incentivo económico por optar por la eliminación del papel, o al menos lo fomentan.
Ser ecológico también le ayudará a ahorrar en costes de papel si proporciona recibos por correo electrónico a sus clientes, en lugar de copias impresas.
También deberías hacer un esfuerzo por escanear tus documentos siempre que sea posible: te ayudará a ahorrar tinta y papel, y te permitirá enviar y compartir información fácilmente.
7. Tómese su tiempo para investigar los bancos.
La mayoría de los bancos tienen comisiones elevadas, así que tómese su tiempo para investigar el banco que ofrece todas las comodidades que necesitará en el futuro.
Aunque muchos se sienten inmediatamente atraídos por un banco nacional más grande, a menudo una institución financiera más regional se esforzará más por ganarse su lealtad.
Los gastos bancarios habituales pueden incluir las cuotas mensuales de mantenimiento, el uso de cajeros automáticos y el envío de extractos en papel, y la lista es aún más larga en algunos lugares.
Al seleccionar el banco perfecto para sus necesidades, asegúrese de investigar todos los requisitos de su contrato (como un saldo mínimo requerido) y todos los beneficios (como la protección contra el fraude y el tipo de interés).
8. Anime a los clientes a correr la voz.
Las referencias no sólo le hacen ganar clientes fieles, sino que también le proporcionan un método de publicidad casi gratuito. Los clientes que llegan a usted por medio de referencias generan un 16% más de beneficios y le ayudarán a conseguir un crecimiento constante de clientes mes a mes.
Ofrecer un pequeño incentivo al recomendador por cada cliente referido, como un artículo gratuito después de X número de referencias, le ayudará a ahorrar dinero en publicidad costosa.
9. Contrate a empleados capaces con poca experiencia laboral.
Contrate a personas curiosas y capaces que estén al principio de su carrera. Esto puede parecer inicialmente contraintuitivo, pero las personas con poca experiencia laboral buscan puestos y salarios de nivel inicial, lo que ahorra dinero a su empresa.
A menudo un empleado sólido con poca experiencia laboral sólo necesita un pie en la puerta, y lo encontrará competente y con ganas de hacerlo bien. Todos hemos tenido que empezar en algún sitio.
Una buena formación cuenta mucho. Si contrata a empleados con menos experiencia laboral, prepárelos para el éxito formándolos bien y comprobando a menudo para ayudar a identificar y abordar las lagunas en sus conocimientos y experiencia.
10. Retenga a sus mejores empleados.
Un empleado de alto rendimiento, especialmente uno que es un activo para la cultura de su empresa, es un activo valioso. No sólo eso, es una relación valiosa.
Si tiene un miembro sólido del equipo, haga lo que pueda para mantenerlo. Compruébelo con regularidad y tómese el tiempo necesario para entender lo que busca en términos de trayectoria profesional y oportunidades de crecimiento. Ahorrará mucho a largo plazo.
11. Pida un descuento a sus proveedores.
Revise sus relaciones con los proveedores para ver si puede negociar costes más bajos. Los proveedores quieren mantener el flujo de bienes y servicios a sus clientes y podrían estar dispuestos a cobrar menos si eso les permite mantener su volumen de negocio.
Puede negociar una amplia gama de costes, desde el servicio telefónico hasta el material de oficina. Lo bueno es que no hay penalización por intentar bajar los precios de los proveedores, mientras que la pérdida de ahorros potenciales es la penalización por no negociar.
