Si quieres dejar de perder el tiempo, en este post aprenderás 7 consejos que te ayudarán a conseguirlo.
1. Establecer objetivos
En primer lugar, tienes que fijarte objetivos y saber lo que quieres. Fija objetivos para tu vida privada y profesional. Escribe lo que quieres. Sé específico. ¿Quieres perder 5 kilos? ¿Pasar más tiempo con los amigos y la familia? ¿Te gustaría dedicarte a una nueva afición?.
Anota tus objetivos y consúltalos a menudo para mantenerte centrado. Una vez que haya establecido cuáles son sus objetivos generales, puede dividirlos en tareas más pequeñas en las que pueda trabajar consistentemente.
2. Controla tu tiempo
Registra durante una semana el tiempo que tardas en realizar tareas cotidianas como lavar un fregadero lleno de platos, lavar una carga de ropa, cocinar una comida y hacer la cama.
Es habitual que la gente sobreestime el tiempo que tarda en realizar tareas sencillas y subestime el tiempo que tarda en realizar tareas de mayor envergadura. Si anotas y ves en un papel cómo empleas tu tiempo, te ayudará a gestionarlo mejor.
3. Establecer prioridades
Todos tenemos tareas que hacer de distinta importancia. Algunas cosas deben hacerse ahora mismo, otras tareas deben hacerse pronto y otras no son ni importantes ni urgentes. Escribe una lista de tareas y clasifícalas en una de las 4 categorías:
Las tareas que son importantes y urgentes deben hacerse primero.
Las tareas que son importantes pero no urgentes deben hacerse a continuación.
Las tareas que no son importantes pero sí urgentes se colocan en una categoría aparte.
Las cosas que no son ni importantes ni urgentes están en la última categoría.
Estarás gestionando bien tu tiempo y minimizando el estrés cuando tengas el menor número posible de cosas en la categoría de urgente e importante. Su vida se sentirá más equilibrada cuando dedique su tiempo a las tareas que son importantes, pero no urgentes.
4. Mantenga un horario
Ya has fijado tus objetivos, has controlado cómo empleas tu tiempo y has priorizado lo que hay que hacer. Ahora, haz un plan, pero es importante ser flexible. ¿Trabaja mejor por la mañana temprano o por la tarde? ¿Te gusta tener tiempo libre por la noche para relajarte?
Lo mejor es que trabajes en los momentos en los que sabes que serás más productivo. Y si lo que estás haciendo no funciona, no tengas miedo de hacer cambios hasta que encuentres un horario que sea más adecuado para tus tareas laborales y no laborales . Crea un horario que se adapte a tus necesidades.
5. Aborda primero las cosas difíciles
Si tienes una tarea o un proyecto difícil por delante, es posible que tengas la tentación de posponer las partes más difíciles. Lo mejor es quitarse las cosas difíciles de encima lo antes posible para que no se ciernan sobre su cabeza durante el resto del día.
Será un alivio quitarse de encima las tareas difíciles, se sentirá más productivo y podrá dedicarse a las partes más fáciles de su proyecto. No hay nada mejor que quitarse de encima lo más difícil. Pruébalo. Verás que es un gran alivio para el estrés.
6. Dedique tiempo con cuidado
Dedica tiempo a las personas y las cosas que más te importan. Ten en cuenta tus objetivos y pregúntate si lo que estás haciendo en cada momento te acerca a tus objetivos o te aleja de ellos.
Si alguien te pide que hagas algo para lo que no tienes tiempo, no pasa nada por decir que no. Tu vida, tus prioridades y tu tiempo son preciosos. Emplea tu tiempo sabiamente. Puedes hacer ajustes cuando sea necesario.
7. Programe también las cosas divertidas
Una buena gestión del tiempo no sólo te permite mantenerte al tanto de las cosas que tienes que hacer, sino que también sirve para algo más importante. Te libera para hacer las cosas que te gustan. Puede dormir más, pasar más tiempo con la familia y los amigos y tener más tiempo para sus aficiones cuando controla y programa su tiempo.
Programe actividades divertidas en su día, semana, mes y año. Esto incluye breves descansos diarios para merendar, hacer ejercicio, actividades sociales y vacaciones. Cuando se decida a gestionar mejor el tiempo, puede tener efectos positivos en todos los ámbitos de su vida.