No basta con soñar con el éxito. Ni siquiera es suficiente para establecer objetivos. La única manera de alcanzar tus sueños y construir el negocio que debes construir es sentarte y hacerlo. ¡Tienes que tomar medidas!
Ahí es donde muchos de nosotros «fallamos». Fracasar es una palabra fuerte, pero esa es la realidad. Si no tomas medidas, nunca lograrás tus objetivos.
Y aún así, es toda la parte de «tomar medidas» la que normalmente nos hace tropezar a la mayoría de nosotros.
- Sobrepasamos nuestros calendarios hasta que las tareas de hoy se convierten en las cuotas de la próxima semana.
- Postergamos las cosas que son más importantes mientras atendemos a las cosas que son simplemente «agradables de hacer». (Soy súper culpable de esto.)
- Y a veces simplemente asumimos demasiado, incluso cuando sabemos que no es así.
¿Y entonces qué decimos? Que «no tenemos tiempo» para hacer crecer nuestros negocios, para encontrar nuevos clientes, o para escribir nuevas entradas del blog.
La verdad es que sí tienes tiempo. Tienes la misma cantidad de tiempo que otras personas exitosas tienen. Sólo tienes que aprender a ser más productivo.
El problema es que eres malo para administrar ese tiempo. Pierdes el tiempo en formas que ni siquiera te das cuenta todavía.
Entonces, ¿qué es lo que haces? Abrazar estos cinco hacks de productividad que hasta los mejores emprendedores usan para hacer más en menos tiempo.
Crear rutinas y hábitos
En pocas palabras, una rutina o hábito es una forma consistente de hacer algo. Puede que lo hayas hecho:
- una rutina matutina – despertarse, lavarse los dientes, hacer ejercicio, ducharse y dirigirse a su oficina);
- una rutina nocturna: revisar la tarea, arropar a los niños, ver las noticias de la noche y acostarse;
- una rutina de fin de semana: dormir hasta tarde, cortar el césped, ir al cine, visitar a tu madre;
o muchos otros para diferentes tipos de situaciones.
Sin embargo, si no tienes cuidado con tus rutinas, pueden convertirse en asesinos de la productividad. ¿Revisar Facebook o el correo electrónico es parte de tu rutina matutina? ¿Entrar a youtube es parte de tu rutina de trabajo? Distracciones como estas pueden convertir incluso tus mejores intenciones en horas de tiempo perdido.
Echa un buen vistazo a tus rutinas. ¿Qué estás haciendo que no deberías hacer o que deberías trasladar a otra parte del día? Haga sus rutinas más eficientes y automáticamente conseguirá hacer más.
Gestione su calendario
¿Quieres saber cuánto tiempo tienes realmente disponible para ese nuevo proyecto? Intenta bloquear el tiempo en tu calendario o planificador para todos tus proyectos existentes.
Rellene todas las llamadas de sus clientes, las tareas administrativas de su empresa, el tiempo para las comidas y los descansos, las citas fuera de casa, y todo lo demás a lo que se comprometa.
El tiempo que queda podría sorprenderte.
Acostúmbrese a bloquear el tiempo en su calendario para cada compromiso, y nunca volverá a prometer o comprometerse en exceso.
Aprende a delegar
Esto acaba de llegar: no tienes que hacer todo en tu negocio. Puedes (y debes) entregar esas tareas de bajo nivel a otra persona.
- Contrata a un asistente para crear tus documentos y gestionar tu calendario.
- Deje que su persona de soporte técnico administre su blog y su correo electrónico.
- Entregue su contabilidad a un contador.
La productividad empresarial consiste en delegar las tareas que no tienes que hacer o que simplemente no quieres hacer. El tiempo que liberes te permitirá trabajar en lo que es realmente importante, y que sólo tú puedes hacer.
Trabaja duro, juega más duro
No eres una máquina.
No puedes trabajar todo el día todos los días y esperar estar en tu mejor momento. ¡Tómate un día libre! Lo necesitas.
Descansa un poco, o relájate en una larga y lenta caminata. Lleva a un amigo a almorzar. Ve de compras con tus hijos. Ve una película o una obra de teatro. Haz algo -cualquier cosa- que no sea trabajar.
No sólo volverá a su oficina en casa sintiéndose mucho más renovado, sino que también se encontrará más creativo y productivo que antes.
¿Se siente atrapado? Tómese un descanso. Ya conoces el dicho: los ojos frescos ayudan, y todo eso.
Construye tu enfoque
La verdadera multitarea es imposible. No se puede crear un nuevo producto de manera eficiente mientras se navega simultáneamente por Facebook, se vigila a los niños y se contesta el teléfono cada vez que suena.
En lugar de eso, usa tu calendario para bloquear el tiempo de las tareas importantes, y luego apaga todo lo demás para que puedas concentrarte.
Hazle saber a la gente que has establecido un horario de trabajo, incluso si estás en casa. El beneficio de trabajar en casa es que puedes establecer cuándo son esas horas y que estás disponible para emergencias.
Aparte de eso, no hay teléfono, no hay Facebook, no hay niños o parejas o vecinos o mascotas que exijan «sólo un minuto» de tu tiempo. Sintoniza todo, y encontrarás que tu trabajo se hace mucho más rápido, lo que a su vez significa más tiempo para concentrarte realmente en esas cosas y personas que amas.